Επιχειρησιακός Σχεδιασμός

Δήμος Λακατάμιας  – Τσερίου – Συν. Ανθούπολης

Επιχειρησιακός Σχεδιασμός

Σκοπός

Αποσκοπεί στην υλοποίηση του αναπτυξιακού σχεδιασμού  και καθορίζει στρατηγικούς στόχους και προτεραιότητες.

Για επίτευξη του επιχειρησιακού σχεδιασμού είναι σημαντικό να ετοιμάσουμε ένα Οδικό Χάρτη, με τα πιο κάτω κύρια σημεία :

Τι πρέπει να λάβουμε υπόψη μας για τον επιχειρησιακό σχεδιασμό

Ποια τα αναμενόμενα οφέλη από τον επιχειρησιακό σχεδιασμό

• Βελτιώνουμε τη λειτουργία του Δήμου
  
  
• Θέτουμε ένα κοινωνικό πλαίσιο αφουγκραζόμενοι τις ανάγκες των δημοτών
  
  
• Επαναφέρουμε την πορεία Διοίκησης του Δήμου στον ορθό δρόμο
  
  
• Μέσα από το πρόγραμμα δράσης 2024-2029  εξειδικεύουμε το ετήσιο πλάνο μας και τα βήματα υλοποίησης
  
  
• Παρακολουθούμε και επαναξιολογούμε την πορεία μας
  
  
• Καθορίζουμε τα δημοσιονομικά μας πλαίσια διαχείρισης των πόρων μας και αποφεύγουμε τις σπατάλες

Χρησιμοποίηση εργαλείων και μεθοδολογίας

Εργαλεία

• Αναλύουμε το μικροπεριβάλλον που δημιουργείται με τη συμπλεγματοποίηση :Tα οικονομικά μεγέθη και τα ετήσια αποτελέσματα,
  
• Tην οργανωτική δομή των επιμέρους τοπικών διαμερισμάτων του νέου Δήμου,
  
  
• Kαταγράφουμε και ενοποιούμε διοικητικές εργασίες, και
  
  
• Tέλος προβαίνουμε σε οικονομική διαχείριση του ενοποιημένου προϋπολογισμού.
  
  
• Κάνουμε προβλέψεις για τις ταμιακές ροές (cash flow)  και πιθανές θεσμικές αλλαγές
  
  
• Αναλύουμε το μακροπεριβάλλον και τις επιδόσεις της Κυπριακής οικονομίας και τις πιθανές αρνητικές επιπτώσεις που μπορεί να προκληθούν από διεθνείς ανωμαλίες π.χ, Πόλεμος Ρωσίας – Ουκρανίας, πιθανή γενίκευση σύρραξης Ισραήλ –  Ιράν   στη μέση Ανατολή , έτσι ώστε να οδεύουμε με προσοχή στα οικονομικά μας
  
  
• Αξιοποιούμε όλα τα διαθέσιμα Ευρωπαϊκά προγράμματα ή/και Εθνικούς πόρους  για χρηματοδότηση.

Μεθοδολογία  VI.MI.S.O.S.T.A.C.

• Vision – Όραμα : μια σύγχρονη και ανθρώπινη πόλη με σεβασμό στο περιβάλλον
  
  
• Mission – Αποστολή : Η πετυχημένη διαχείριση της αλλαγής και της συμπλεγματοποίησης που θα  φέρει πρόοδο και ανάπτυξη στο νέο Δήμο
  
  
• Situation analysis- Σημερινή κατάσταση : 3 ξεχωριστά τοπικά διαμερίσματα με διαφορετικές κοινωνικές και οικονομικές καταστάσεις
  
  
• Objectives – Στόχοι :Θέλουμε να δημιουργήσουμε μια σύγχρονη  και ανθρώπινη κοινωνία,  λαμβάνοντας υπόψη την Κοινωνική Εταιρική Ευθύνη  και Περιβαλλοντική Διακυβέρνηση, με στόχους.
  • Την ηλεκτρονική διακυβέρνηση μέσα από ένα Ψηφιακό Δήμο προς όφελος του πολίτη.
  • Την βελτίωση της προστασίας του περιβάλλοντος και της πολιτικής προστασίας των δημοτών.
  • Νέο  αναπτυξιακό, χωροταξικό και πολεοδομικό σχεδιασμό σε συνεργασία με αρμόδιες αρχές/ υπηρεσίες
    
    
• Strategy – Στρατηγική: Αξιοποιώντας όλους τους διαθέσιμους πόρους και Ευρωπαϊκά προγράμματα
  
  
• Tactics – Τακτική: Χρησιμοποιώντας αναλύσεις τύπου SWOT, PESTEL, 5 FORCES OF PORTER
  
  
• Actions – Δράσεις: Προχωρούμε βήμα – βήμα με επανακαθορισμό καθηκόντων προσωπικού, εφαρμογή οικονομιών κλίμακας και οικονομιών γνώσης που αναμένεται ότι θα προκύψουν.Σε αρχικό στάδιο αγορά υπηρεσιών για υποβολή αιτήσεων για ευρωπαϊκά προγράμματα, ετοιμάζουμε ενοποιημένο προϋπολογισμό για το 2025, επαναξιολογούμε το 1^ο τρίμηνο του 2025 την κατάσταση κλπ
  
  
• Control – Έλεγχος: Εφαρμόζουμε δικλείδες ασφαλείας για έλεγχο των εργασιών και τήρηση των διαδικασιών, τοποθετούμε GPS στα οχήματα του Δήμου, ζητούμε την καταγραφή των εργασιών που πραγματοποιούνται και του χρόνου που απαιτείται από το προσωπικό του Δήμου, εξασκούμε ουσιαστικό έλεγχο προσωπικού και ροής εργασιών με ενδιάμεσες εκθέσεις από τους Προϊστάμενους Υπηρεσιών. Παράλληλα υλοποιούμε σχέδιο δράσεων με χρονοδιαγράμματα.

Βήματα στρατηγικού στόχου για Ψηφιακό Δήμο

• Χαρτογράφηση των αναγκών ηλεκτρονικής / ψηφιακής διακυβέρνησης
  
  
• Επικαιροποίηση οργανογράμματος  με κατάλληλη στελέχωση
  
  
• Σύμπραξη με την ένωση Δήμων στο πρόγραμμα « Ευαγόρας» που χρηματοδοτείται από Ε.Ε.
  
  
• Εκπαίδευση προσωπικού και δημοτών , καθώς και ετοιμασία εκπαιδευτικών προγραμμάτων WEBINARS
  
  
• Ανάπτυξη κυβερνοασφάλειας (Cybersecurity)
  
  
• Διασύνδεση επιχειρησιακού σχεδιασμού με την ψηφιακή μεταβίβαση
  
  
• Διαχειριζόμαστε κατάλληλα το προσωπικό και εκλεγμένους άρχοντες και ζητούμε την έμπρακτη δέσμευση τους για υλοποίηση του ψηφιακού μετασχηματισμού του Δήμου, το οποίο θα μας μετατρέψει με άλλα έργα σε μια έξυπνη πόλη.

Βήματα στρατηγικού στόχου για προστασία περιβάλλοντος και πολιτική προστασία

Περιβάλλον

• Ορθολογιστική αξιοποίηση της γης και των φυσικών πόρων
  
  
• Εκπαίδευση προσωπικού και δημοτών και μαθητών  για καλλιέργεια περιβαλλοντικής συνείδησης
  
  
• Επανασχεδιασμός ανακύκλωσης και πλάνου απόθεσης σκουπιδιών
  
  
• Δημιουργία πράσινων σημείων
  
  
• Επέκταση γραμμικού πάρκου ποταμού Πεδιαίου

Πολιτική προστασία

• Ενημέρωση πολιτών και παροχή εκπαίδευσης σχετικά με την αντιμετώπιση φυσικών καταστροφών
  
  
• Δημιουργία  σχεδίου  αντιμετώπισης φυσικών ή άλλων καταστροφών με καταγραφή εθελοντών, οχημάτων/ εξοπλισμού και διαδικασιών σε συνεργασία με την Πολιτική Άμυνα,  Αστυνομία,  Πυροσβεστική Υπηρεσία και Εθνοφυλακή
  
  
• Ενημέρωση όλων των πολιτών σε συνεργασία με την Πολιτική Άμυνα για τα μέτρα προστασίας του πληθυσμού

Βήματα στρατηγικού στόχου  για νέο  αναπτυξιακό, χωροταξικό και πολεοδομικό σχεδιασμό

• Ετοιμασία νέου αναπτυξιακού, χωροταξικού και πολεοδομικού σχεδιασμού με άλλες αρμόδιες αρχές
  
  
• Εκπόνηση στρατηγικών μελετών βάσης παράλληλα με την εφαρμογή του Χωροταξικού-Πολεοδομικού Σχεδιασμού, αναγνώρισης των δυνατοτήτων της ανάπτυξης και της προστασίας του περιβάλλοντος κατά περιοχή.
  
  
• Εφαρμογή ευέλικτων και ταχύτερων διαδικασιών, για να  απαλειφθούν οι μεγάλες καθυστερήσεις που παρατηρούνταν σε πολλές περιπτώσεις σε σχέση με την ολοκλήρωση των διαδικασιών έκδοσης τίτλων κλπ
  
  
• Οι κεντρικές λεωφόροι να σχεδιάζονται για εύκολη διακίνηση οχημάτων με ανάλογους χώρους στάθμευσης ειδικά σε εμπορικές τοποθεσίες, ενώ οι επιμέρους οδοί να επικεντρώνονται περισσότερο στους πεζούς και τα παιδιά και το πράσινο.